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教育创意里的校园故事
30品牌创意教育创意里的校园故事

越策越精彩

发布者:admin     发布时间:2014.12.16    点击数:11159    

 

小学一年级的课本里有这样一个小故事。有一天,大力士在城边遇到阿凡提。他高兴地说:聪明的阿凡提,人们都说你是智慧星,我是大力士,咱们比比力气怎么样?阿凡提说:好哇,你的力气有多大?”“我一只手就能把一千斤的大石头扔过城墙去。大力士胸有成竹地回答。那好,我来跟你比一比。阿凡提说着拿出一块手帕,我们来比比看谁能把它扔到城墙那边去。故事的结果大家都知道,阿凡提在手帕里包了一块石头赢了这个大力士。
故事告诉我们,阿凡提赢在了成功策划上。虽然大家所处的外部条件都一样,甚至别人的外部条件还比自己好,但如果你用智慧去精心策划一件事情或者一项活动,那么肯定会精彩纷呈。
20121016日,我们在钜升公司成功地举办了企业课堂·岗位学制的启动仪式,同时也成功举办了东莞市模具技术人才培养长安论坛,教育厅叶小山副厅长和东莞市喻丽君副市长参加了会议,省内四大媒体竞相报道这一创新型的校企合作新学制。整个活动顺利、圆满、成功,在广东省内又开创了一个全新的校企合作人才培养模式。在新模式光茫的外表和华丽的彩衣背后,还有许多不为人知的辛勤付出和精彩故事。

陈总裁的两个梦想
第一次走进钜升公司参观,我就发现这家公司很有实力,让人眼前一亮。看了这么多的模具企业,一般给人的感觉就是机器轰鸣,一大批模具堆放在那里,工人都是那么忙碌,甚至衣服和手上还残留着斑斑点点的油迹……但是,钜升公司打理得像宾馆一样亮堂、精致,每一个细节都很有品味、很有文化。这是公司给我的第一印象。
公司主管生产的尹总经理向我介绍说,他们公司是做高端模具的,许多国际品牌包括诺基亚、索尼等的手机外壳。而且这家企业的规模很大,单占地就有80亩。我又看了他们的生产车间,让我的感觉到他们制造模具的技术在东莞是领先的,设备尖端、科技含量高。这样硬条件和软实力来看,这家公司有足够的资源条件来参与职业教育。
第二次,是我主动去约钜升公司的陈总裁探讨政校企合作的事。他给我的印象是对模具生产非常专业,中午一起吃饭时,他谈到了自己的两个梦想:
第一个梦想是做最好的模具。现在这个梦想差不多实现了。因为现在的生产水平包括产品的质量已经达到了这个效果,特别是在做最好的模具时,他想把模具生产变成柔性自动化生产。因为模具生产基本还是单兵作战的,一个师傅开发一个模,可以是十天半个月,也可以是一个月,产品质量与进度,是企业很难控制的。如果能把模具生产工序进行细化、分工,并把它设计成自动化生产,那就可大大提高生产效率。后来,他们的这个愿望在公司与瑞士GF公司合作时实现了。他们依托香港理工大学的技术力量,与GF公司共同研发了广东省第一条模具自动化的生产线,在全国也应该是第一条模具自动化的生产线。
第二个梦想就是培养最好的模具人才。他曾想过找一块大概1000亩的土地,其中规划500亩地用来建模具高新产业园,还有500亩地用来开办一所国际模具学院。
他跟我讲两个梦想的时候大概是2011年年底,后因政府领导换届,陈总裁办教育的激情就这样慢慢消退了。

策划从
圆梦开始
第二次跟钜升公司的陈总裁一起聊起校企合作培养模具人才时,他很平静地告诉我,已经没有激情去思考办学校来培养模具人才了。当时,交谈出现了尴尬的冷场。我告诉陈总裁,可以暂缓筹办国际模具培训学院,但可以先做校企合作的小项目,这样企业不需要大投入,也不需要承担更大的风险,而且校企合作项目可以为将来成就他更大的教育梦想积累点经验。
他就问我:新一届镇政府领导班子支持企业办职业教育吗?我告诉他:现任的镇领导很重视职业教育,镇党委杨书记是原来的市教育局长,他有很深的教育情怀。我们可以找个时间一起去拜会新任的镇党委书记杨书记。他愉快地答应了。
这时我跟陈总裁说出了一个在我心里策划已久的校企合作人才培养方案:能不能在你们企业办一个企业校区,公司从小规模开始做起,当你的校区能做成100人学习的企业校区,那么你就有能力做成容500人学习的企业校区;如果你能做成容500人学习的企业校区,那么你就有能力做成1000人学习的企业校区。我就这样去说服他。后来他就答应我说,可以为我们学校拿出他们的资源来,做一个能容纳200人的企业校区。
后来,我们约好一起去向杨书记汇报此项工作,果然杨书记非常重视校企合作的工作,也非常关心这家企业。我跟杨书记说,陈总裁的企业非常适合参与职业教育,通过校企合作来共同培养人才。第一,陈总裁是一个非常热心教育的企业家;第二,陈总裁的公司是一家规模很大、科技软实力很强的精密模具生产企业,企业非常有实力;第三,陈总裁对模具行业非常熟悉,对模具人才的培养也有独特的理解,他是一个模具专家。我说我也初步跟陈总裁达成了共识,准备在他的企业里策划一个200人的企业校区,先启动起来,然后再跟政府来协商怎样创建政、校、企合作的模具培训学院。
杨书记听完我们的汇报后,对我们提出的方案非常肯定,也感到非常高兴。他还问我们实际操作的一些细节问题:企业课堂的一百个学生能不能组织好,今年九月份能不能启动,教学组织应该如何来管理等等。杨书记的表态让我们没有退路,筹办企业校区的事就真正摆上了议事日程。
我们一起向杨书记汇报确定这件事时,已是20126月了。我和陈总裁从杨书记办公室出来的时候,边走边商量了起来:时间还有三个月,怎么马上来制定计划落实?校区怎样来设计规划?学生怎样来组织管理?课程怎样来制定和实施?这时感觉时间很紧了,只能靠暑假来加班完成。
这件事真是一波三折,从开始前任政府领导跟陈总裁聊过做模具培训学院,点燃了他办职业教育的热情,然后慢慢地因政府换届,他的激情又消退了。后来,我又把他的激情重新点燃,点燃以后又在杨书记的面前汇报,陈总裁才真正开始了他的圆梦之路。是成功的策划让我们傍上了钜升公司这个模具企业大款,从此开始了企业课堂·岗位学制的征程。

 “
岗位学制的策划
我们在策划这个校企合作项目的时候,就认为这是校企合作模式新的突破,所以就给它取名叫做岗位学徒制因为我们在企业课堂的基础上,依托钜升公司这么多的岗位来培养我们的学生,而且是一个师傅带三个徒弟在岗位上学习的一种模式,所以我们把它叫做岗位学徒制。我还叫办公室的老师到网上去搜索,看看现在有没有这种提法。
后来去市教育局找杨靖波局长汇报这件事的时候,杨局长就建议说,考虑在校企合作中要强调学校的主导性,是否可以不叫岗位学徒制,改叫岗位学制。我觉得杨局长提得很有道理,岗位学制更能体现东莞在职业教育创新中的本土特色。
开始我还策划一个模具人才培养论坛,我们想邀请国内顶尖的专家作报告,从国家的需求,从经济社会发展的需求,讲职业教育的作用。目的就是想让更多的企业来关注职业教育,建立职业教育与企业人才培养对话的机制,给当地政府指点迷津,给当地企业指点迷津,同时也给我们职业教育指点迷津。
后来,真正做具体方案时才发现,整个活动更凸显的是岗位学制。因为论坛很多人都在开,但是岗位学制是我们在全省首创。随着这个活动策划的深入,更加凸显了校企合作的创新,深化校企合作的内涵。这个时候很明显不是为了办论坛而开这个会了,而是需要举办岗位学制的启动仪式,并通过启动仪式向整个社会发布新的人才培养模式。说来也很巧合,研究现代学徒制的国内首席专家赵志群教授,是我们这次邀请的主讲嘉宾,这就有点为我们的岗位学制理论寻根的味道了。赵志群教授来参加我们的活动,让我们这种模式依据现代学徒制的理论体系,寻找到理论的支撑。

政府主动
占位让策划从头再来
这次活动的策划过程中,还有一个特别精彩的内容就是政府的主动占位
1010日上午,我跟陈总裁相约去找杨书记汇报整个活动的准备情况时,没想到杨书记看了我们的方案后,现场就表态说,整个活动由长安镇人民政府与东莞市教育局来主办,机电工程学校和钜升公司来承办。这么一改,活动的影响力就发生了变化:主办单位级别不同了,它的关注力及影响力必然就会不同。当然还有一个更大的不同就是主办单位变了。政府的突然占位,让我与陈总裁又喜又惊,喜的是政府高度重视的态度,惊的是时间这么紧,方案调整能来得及吗?我与陈总裁都感到这件事就越策划越隆重了,参加会议的各级领导多了,邀请的媒体及嘉宾也越来越多了。
原来的策划方案要从头再来。这时,离活动的举行只有六天时间了。
当时杨书记还有一个建议,把东莞模具人才培养长安论坛放在长安五金模具国际博览会一起举行。但这一届因准备工作时间紧迫就来不及了,将来长安论坛可能会放到五金模具博览会去开的。
本来活动的方案定好会议就安排在钜升公司来开,会场设在公司主楼的四楼会议室。论坛之前安排一个简短揭牌仪式,仪式只想邀请分管教育的副镇长参加,加上我跟陈总裁及全体学员参加就可以了,揭牌地点是安排在学员上课的教室里。八点半举行揭牌仪式,我们再去四楼会议室参加九点钟开的长安论坛开幕式。但是,现在我们感觉到四楼会议室作为论坛与开幕式场所就不合适了。当时我们想,这就倒过来了,原来是以论坛为主会场,岗位学制的揭幕仪式仅作为一个序幕。现在变成了以揭幕仪式为主会场,长安论坛为次会场了。这样一换,场地就要作出调整。
当天下午我就找到企业的尹总经理,问他企业还有没有适合举行会议的地方,尹总就带我去他们企业的新车间一厂去看。新车间有一个比较大的空间,里面放了又大又重的装配模具用的工作台,大概能容下200人开会。看了以后,我就向尹总建议说,你们的这些工作台能不能挪得开,如果能够挪得开,会场就选在这里。因为一张工作台大约有一吨重,大约有十张,搬动应该是颇为困难的。尹总说,可以,装配台可以用吊机来搬移。
这样我们新的策划方案就重新定下来了:活动分两个会场举行,启动仪式揭牌以及长安论坛的开幕式就安排在一厂新车间这里,论坛就安排在公司主楼的四楼。我们从一个会场又策划成两个会场了。
虽然政府主动占位让我们有点手忙脚乱,但我觉得这是中国职业教育的希望所在。因为中国的职业教育发展到今天,更多应该思考的是地方政府怎么去承担职业教育发展的责任。政府主动占位,真正体现了政府搭台、企业参与、学校唱戏的职业教育发展趋势。从社会的角度来看,政府这么高调这么主动这么密切参与职业教育,对推动当地职业教育服务企业人才的培养起到重要作用。国家把职业教育的发展放在推动国家经济发展的战略高度来制定政策法规,温家宝总理也多次召开全国职教工作会议,多次组织研究职业教育的发展策略。但是地方政府怎样去推进,有些要求还没有落实到位,所以我觉得地方政府在职业教育中能主动去占位之际,那才是职业教育真正的春天。

策划在信任的压力中前行
既然这次活动改为由长安镇人民政府与东莞市教育局来联合主办了,长安镇党政办就要接手、介入这项工作。镇党政办李副主任第二天就说要过来看会议的场地和具体的活动方案,他们要把关。学校胡副校长陪她来看了以后,她就建议,会场要改在主厂的接待大堂,因为把摆在大堂的公司接待台拆掉也能坐到80人。但是大堂里的接待台的装修都是比较豪华,而且是一些玻璃装饰的东西,比较气派,拆起来可能会比较麻烦。
李副主任认为在这个地方开会的理由有:车间到处是机器设备,天花上又装满了吊机,太零乱;从签到处到车间会场要走五六分钟,不方便与会人员调度;车间旁边没有卫生间等等。如果改在公司的接待大堂做会议场地会场感觉会更气派,大堂旁边有许多小的休息室,也方便嘉宾到来以后有个休息区,参会人员上卫生间也比较方便。所以她就建议会议的地点要改在大堂。
但我不同意镇党政办的这个方案,我说还是要在车间里开会比较好。当时党政办的李副主任还半开玩笑地说,我们建议在大堂开,你又这么坚定说不行,不肯按我们的方案去改,那你干脆就不用叫我们来把关了。
毕竟活动举办者是镇政府了,办得不好是镇政府的工作责任了,因此党政办就向杨书记汇报了这件事情。杨书记听到后也放心不下这件事情,当天下午六点多,已经下班了,杨书记还亲自打电话给我。他说会议的场地应该设在哪里比较好,党政办的同志去现场看了以后建议放在大堂比较好,你的意见怎么样?我很坚定地跟杨书记说,我个人认为,这个会场还是要放在企业一厂新楼的一楼车间。主要有如下理由:第一,这次活动的主题就是校企合作,会场放在车间能够凸显活动的内涵。第二,这家企业条件已经非常好了,一般的企业很难找到这么宽敞明亮的会议场地,在企业举行这样的活动本身也是一个很好的创意。第三,会场旁边就是刚启动不久的价值达一个亿的模具柔性自动化生产线,以它作为会场的背景,那就表明,我们的校企合作,是真正用最高端的、最前沿的设备和技术来培养技术人才了。
我也说了这个场地最大的不足之处,就是领导签到以后,要走一段比较长的路才到会场。杨书记马上就表态说,领导走一段路是没关系的。最后,杨书记尊重我的意见,会议的场地就定在车间里。
杨书记给我电话的时候,我还在市教育局跟杨局长汇报完活动方案后赶回来的路上。听完杨书记的电话后,我又马上打电话给胡副校长,我叫她通知相关人员晚上730再去钜升公司的场地看看。有时候,信任是一种更大的压力!

会议场地的策划
晚上到了车间一楼的场地以后,我在那里站了差不多两个小时,在现场边看边思考,边布置工作。
因为在车间做会议场地,布置起来难度确实大许多。首先是车间长宽的比例是不协调的,因为它是车间的一部分,又是扁长形的,看起来很深,像个竹筒子似的,视觉感觉很差;其次整个场地很乱,毕竟是车间,天花上搭了不少钢架、行车、吊车,还有各种电缆,照明灯之类的;第三就是一楼车间的空间太大,很空旷,没有相对封闭的会场,整个画面就是机器、墙壁,给人的感觉很冷很硬。
怎么解决这些问题,怎样布置这个场地才能好看,苦思冥想之后,我突然有了灵感。
第一,我建议把舞台搭前,不要靠着墙来搭。因为靠着墙来搭太深了,搭前大概6米左右比较合适,这样会场的长与宽的比例就比较接近黄金比例了,看起来就会比较舒服,不会觉得那么长,就有方方正正的感觉。这个问题就解决了。
第二,天花比较乱,又是行车、又是电线,我建议用几幅金黄色的绸缎吊成波浪的形状来装饰一下,这样整个天花就会显得富丽堂皇,会场的天花也会很好看了。
第三,天花两侧的行车轨道,则设计两幅与它一样长的标语将其遮挡住,标语又很能营造会场的氛围。
第四,会场的后部很空旷,显得整个会场没有封闭感,我就建议做两块展示板遮挡一下,左边摆一块,右边摆一块,中间留三米左右的通道。左边一块介绍企业,右边一块用来介绍学校。这两块展示板就相当于屏风,因为做得比较高,大约两米六左右,这时整个会场的封闭感就出来了,就不会直接看到一百五十米尽头的车间。
还有几个细节也要设计得很巧妙,包括舞台究竟搭多高。钜升公司的师傅想因地制宜,把那些差不多一米高的工作台拼凑起来,组合成一个大舞台。但我看了以后,感觉不行,太高了。因为在那种只有二百人的会场不能搭太高,不能让台上的嘉宾与会场的嘉宾有太大的距离感,最高只能搭到四十公分到五十公分。同时考虑到车间的墙壁太多、窗户又没有窗帘,我们就摆了一点绿化。
还有一个问题就是主席台的深度,究竟要搭多宽,这个问题,我们也认认真真去思考了一下。考虑到主席台要坐两排领导,还要能容得下岗位学制启动仪式推出的牌匾,几位领导还要站出来揭牌,又不能拥挤。我们计算了一下,主席台大概要6米宽才行。这些细节设计好了以后,我们就交给钜升公司,请他们按照我们的要求来搭。
按照这个场地布置方案来落实的话,整个会场看起来就简朴大方,又很热闹,也很温馨。
看完了一楼车间启动仪式的会议场地,我们又转到四楼去看长安论坛会议室。因为那里是他们公司的行政会议室,中间有一张很大的圆形桌子,我当时设想把100名与会人员的座椅以中间的圆桌的基点摆成圆弧形。过了两天,椅子摆出来以后,我一看,就把这个方案推翻掉了。为什么呢?因为我们犯了一个经验性的错误:我们当时是以学校的做法去设计的,让我们的学生来坐,因为学生不会随意移动椅子的位置,所以会场看起来会显得很整齐。但是来参会的都是一些企业家,他们坐在一起就会聊天,肯定就会把椅子移动,本来很好看的圆弧型的摆设,这时很可能会弄巧成拙,造成整个会场横也不是,竖也不是,圆弧也不是,那就会非常杂乱无章。
后来,因为这个大圆会议桌是可以拆装的,所以我就建议把这张大圆桌拆掉暂时搬走,陈总裁同意了我的方案。椅子还是要正正规规的横平竖直地摆放,同时要搭一个台,因为没有台的话,听报告的领导、企业家、校长,如果连作报告人的脸都看不到,就不愿意听,互动也不好。那么搭这个台,应该怎样来搭?要搭多大,搭多高,才会让坐在里边的100人不会感到很拥挤呢?这是搭这个台应该考虑到的一些问题。
会议室中间本来有一个投影,但位置比较低,会直接照到主持与嘉宾的脸上,再加上我们后面布置了一块背景板,如果投影放下来,就会把背景板挡住了。所以我又设计在两边各摆放一个投影。这样会场看起来就很大方,让与会领导嘉宾无论坐在哪里,都能看清投影的内容。
因为是第一次在企业承办这样的活动,所以这个会议场地的策划还是很考验人的。会议场地布置是活动成功的一半,果然,那天到会的嘉宾都说会场很有氛围,没想到在企业车间也能搞一个这么好的会场,大家都赞叹不已。因为是靠自己的智慧因地制宜、就地取材来设计的,做到简单、实用、适宜,所以也可以最大限度地节约场地布置的费用支出。

创新的模式离不开创意的策划
会议议程安排了一个校企双方联合致辞的环节。这样设计,也是有理由的。如果安排两个议程来致辞,企业代表致辞完毕后再请学校代表来致辞,就会出现两个问题,第一是会议议程太冗长,第二是这种形式太常规。既然是校企合作,最好就是校企联合致辞,这也把校企合作创新的意义通过联合致辞得到很好的宣传,同时真诚合作、互利双赢也体现出来了。
我把联合致辞的整个环节也都设计好了。一开始主持人说,由学校领导与企业领导共同致辞,我们两个就站出去。见面先握手,然后请一个人先上去。讲完以后下来,又请另外一个人上去,讲完以后,两人又握手,再坐回原位。活动的前一天晚上,黄金海副局长还问起我为什么要安排联合致辞?为什么不采用你们当中一个讲完了,另一个人再上来讲?我向黄副局长解释了我的这个创意,黄副局长笑着同意了我的想法。
我也试着给陈总裁设计致辞内容,建议陈总裁能不能我们两人都脱稿讲,讲热情一点、简短一点、实在一点。开始陈总裁觉得办公室已经给他准备了讲话稿,但是要把那个稿子背下来是有点难度。我就跟陈总裁说:你就围绕你的两个梦想来致辞,因为这两个梦想是你自己的思想,肯定不用稿子都能很流利地表达出来。因为陈总裁的两个梦想是他亲口告诉我的,而且他又是在没有看稿的情况下告诉我的,所以这个讲话根本不用背稿。经过我的巧妙设计,陈总裁很有信心地告诉我可以脱稿致辞。
陈总裁是一个很认真的人。开会那天中间有个小插曲,当我致辞完以后,本来我们两个应该先握手,再各自坐回去的。结果我一讲完,就请他入坐。没想到陈总裁还伸出手来跟我握手,我才想起来,原来导演自己都把细节给忘了,反而陈总裁对每个环节、每一个细节都记得很清楚。
校企双方联合致辞,时间很短,陈总裁刚讲完尊敬的厅长、尊敬的市长,我想,既然他已经讲过了,就不能重复。所以我的开场白就这样说:今天很高兴,这么多朋友来了,我要跟我的朋友们一起,就这个活动向领导们作简要的汇报。首先向厅长报告,然后向市长报告,最后向两位局长报告。会后,模具专业部的卢部长告诉我,校长,你刚开始讲话的时候,我还以为你讲错了呢,因为一开头你没有讲尊敬的叶厅长,尊敬的喻市长。这本是一张口就要说的内容,但我没说,所以连卢部长当时第一反应也觉得我讲错了。台上的其他领导肯定也会想,这个校长讲话怎么这么没水平。其实,我就是看到这么多朋友来了,说我是跟朋友一起,向领导作个汇报,向叶厅长汇报什么,向喻市长汇报什么,向杨书记和杨局长汇报什么。我的讲话就和陈总裁讲的内容有一个错位,就不落俗套。果然开完会后出来杨局长对我说,曹校长,刚才喻市长表扬你,说校长的讲话水平很高。
几分钟的讲话为什么能引起人们的关注呢,因为本身就是一个创意:校企双方的共同致辞,都用口语化的语言,把整个会议的主题作介绍,安排巧妙,不按常规出牌,让人耳目一新。
 
论坛策划要因制宜
长安论坛的策划,我觉得有几个亮点。
第一个是策划谁来开讲座。我们是第一次开职业教育论坛,东莞是国际制造业名城,长安又是全国知名的经济强镇,学校这几年创新的一系列职业教育模式也得到了教育部的认可和肯定,论坛也应该邀请国内有影响力的专家来开讲座。通过北京师范大学校长培训学院的李院长帮忙,我邀请到了陈宇教授和赵志群教授。他们两个都是当今中国职业教育理论权威专家,一位是北京大学中国职业研究所所长;一位北京师范大学职业与成人教育研究所所长。我想,在东莞长安,举行一次职业教育论坛同时能请到两位国内顶级的专家来演讲,足见长安论坛在理论上的影响力了。
第二是策划论坛风格。我曾听过陈教授的课,了解他的讲话风格是善于信手拈来,而且比较轻松,比较幽默。相对陈教授,赵教授的讲授风格就比较严谨。台下的听众除了校长,大部分是企业的老总,他们也可能不喜欢太长时间来听学术性太强的演讲。论坛的风格一定要比较轻松和幽默。再者,因为是陈教授先讲,所以论坛的氛围肯定会在他的带动下很轻松,很幽默。我作为主持人肯定也是没办法拿着稿子上去主持的,于是我当天就空着手上去为两位国内顶级的职教理论大家主持学术报告。
比如我在介绍两位专家的时候,首先带头就幽默了一下:首先我给大家介绍的是陈宇教授,因为时间关系,我只能按照陈教授传给我的简历内容选取重要的一部分来读一读,如果真正要读完陈宇教授的介绍,可能五分钟也读不完,因为时间关系,我只读一部分。说完后,我听到观众席里有几个人在很小声地笑了一下。
果然,陈宇教授一接上我的话茬儿,就幽默得收不住了。他一开场就一本正经地说:我的简历确实很长,读起来是比较辛苦。刚才曹校长在介绍我的时候,怎么听都像读悼词一样,不过读得挺好的,看来将来有机会就请曹校长来帮我读悼词。陈教授的第一段话就引得哄堂大笑。
一开场,我和陈教授的说话风格就卡到了同一个调子里了,论坛完全按照自己事先策划好的轻松氛围来举行,会场上听报告的企业家们也很快进入了论坛情境。
在介绍陈宇教授的时候,临时加入介绍他的微博情况有关陈教授的情况还有一个要和大家介绍的,他是全国很有影响力的博主,关注他的粉丝已突破300万。很奇怪,我介绍他是博士生导师,是国家级专家时,大家都没有表现出很惊讶的反应,可能对出席论坛的专家介绍有些麻木了吧,但我一讲他的微博关注人数突破三百万,会场上大家马上就反应热烈起来了。
果然我抛给了陈教授一个很熟悉的话题,陈教授顺着我的话说开了:刚才曹校长介绍了我的微博有300万的粉丝,昨天,我一到长安就在微博上发消息说我到长安了,现在有三百万人知道我在长安作报告。这个地方是中国机械五金模具名镇,是中国电子信息产业重镇,是中国千强镇第三名。本来应该是千强镇的第一名才对的,后来听说是为了照顾虎门人民的情绪,才把第一名的位置让给它了。陈教授的话语又引发了大家的一阵笑声,在笑声中也把教授和与会者的距离拉近了。(编者按注:东莞市的虎门镇是千强镇第一名,在东莞32个镇区中,长安镇连续十多年综合实力全市排名第一。)
在介绍赵志群教授的时候,我抓住他的特点来告诉大家他在国内外的影响力。赵教授是今天凌晨一点钟才从郑州飞抵深圳,到达长安酒店时已经是早上三点钟了。今天下午三点又要飞回北京,赵教授虽然第一次来东莞,但他只能挤出十二个小时的时间在这里。赵教授是在全世界飞来飞去的很有影响力的专家,难得有这么好的机会听听他的报告,让我们以热烈的掌声欢迎赵教授。我这么一说,就活灵活现地把他介绍出来了。
 
临场策划:策划赶不上变化快
因为第一个议程岗位学制开幕式的时间有点延后,所以就影响到了原定论坛的两个半小时,为了不让会议拖得时间太长,我只能把原定每个专家一个小时的报告改为50分钟了。开场时陈教授又拿我这个话题来幽默了,他说:我准备的课件本来是可以讲几个小时的,现在曹校长只给我50分钟了,叫我要少讲,没办法(做出一脸无可奈何的样子)!所以我只能选择一些PPT来讲、讲得快一些。在主持现场互动提问的环节时我回应了一下陈教授:刚才因为时间关系,所以斗胆请陈教授将报告的时间再压缩10分钟。但我是按照陈教授的意思来安排的,因为昨天和陈教授一见面的时候他就说,哎呀,讲的时间够长了,能不能多安排点时间来互动,所以我们就安排出更多时间来让我们的大师跟我们进行互动对话。请大家也珍惜这宝贵的机会,踊跃提问,有什么想法抓紧请教我们的大师。
当天下午《新快报》的记者来采访我的时候,赞扬我主持很幽默,特别提到我精彩介绍赵教授出场的片断。当时陈教授讲完后时间已经接近中午十一点半了,我担心有些企业家会中途退场,为了稳住听众,我只能这样介绍了:陈教授的精彩报告结束了,下半场赵教授的报告会更加精彩。怎么后面的报告会更精彩呢?这句话很明显是厚此薄彼了,陈宇教授听了以后肯定会不高兴了,现场的人也会觉得我说错话。但我后面把陈教授和赵教授的同事加朋友的关系向大家介绍时,大家心里就明白了。
陈教授之前已经告诉我,他和赵教授曾经同事过,他们之间是朋友加师徒的关系。二十多年前,赵教授刚参加工作进入研究所时,陈教授是这个研究所的副所长。其实他们还有一段缘分的。原来赵教授刚入行的时候,陈教授还是赵教授的老领导,他们俩还是同事,一起工作过。长江后浪推前浪,青出于蓝胜于蓝。所以请各位朋友注意,后面的精彩也不能错过啊。我刚说到这里,陈教授抢过的我话语来补充他和赵教授的关系了:曹校长说得对,我和赵教授还合作出过书呢。
赵志群教授上来也很幽默:陈宇教授是炮兵,我是工兵,炮兵是管理宏观的,工兵是管微观的。刚才陈教授这个炮兵把方向指明白了,接下来我这个工兵也就得干活了。赵教授报告完毕后,我也顺着赵教授的话语来安排会议中用用餐的事项:刚才赵教授说陈宇教授是炮兵,他是工兵,那我今天就是一个勤务兵。首先说声抱歉,这个勤务兵当得不称职,会议时间拖延了,向大家说声对不起!接着我就把会议拖延的原因,以及会议安排的茶歇、中午安排的自助餐等会务工作也顺便说一下,让大家更加安心听完最后的会议议程。
会场的气氛一直很轻松,在严谨的学术报告中,大家不停地发出愉快的笑声。听完两个专家的报告后,会场里的企业家们也开始耐不住寂寞了,他们也情不自禁好想来幽默一下。
其中有个企业家叫付斌,他是星杰真空热处理公司的总经理。付总一贯说话也很幽默,但没想到他那天竟然问了这样的问题:刚才听了两位专家的报告,觉得职业教育大有作为。曹校长,我想问一下,你们学校还招不招我这样的学生,我有没有超龄?他说现在机电工程学校发展得很好,他们公司也招了学校的很多毕业生,反映都不错。学校现在又改叫机电工程学校了,学校越办越好,服务企业的能力也越来越强了,很多人都很想来我们学校读书。
我是这样巧妙化解付总这个无厘头的问题的,我对着两位教授说:陈教授、赵教授,我跟你们介绍一下,刚才提问的是星杰热处理公司的付斌先生,他虽然是总经理,但是他姓付,所以只能称为总经理。因为他永远都转不了正,所以他天天都想转正,他天天都充满着美好的向往,对工作和生活也充满着激情,也想要做他刚才所说的全国最好的真空热处理公司。我很了解他,他其实不是想到我们学校来读书,他是想报读你们两位的博士生,但他又不好意思向你们两位博导开口,要你们收他为徒,又怕被你们两人拒绝,就让我替他把这个话讲出来。其实他的真正意思是因为被两位专家教授的精彩报告打动了,很想报考你们的博士生,问你们两个招不招呢。两个博导都笑着回答:可以呀!全场响起了热烈的掌声。
能够把一个学术性的会议开得这么轻松、幽默,应该是少见的。我把这些会场点滴记录下来,也能时时让我们重温陈宇和赵志群俩位大家的风采。

细节策划决定成败
岗位学制正式启动前一个晚上,从会场检查完会议的每一个环节,回来的路上已经是晚上11点多了,我随手看了一下手机,翻开当天拨出去的电话号码页发现,一天内竟然打了六十多个电话。这些电话都是因筹办这个活动而打的,因为整个活动牵涉的人和事非常广,涉及到太多的细节,需要考虑的问题很多,安排工作也需要很细致,指挥也要全盘考虑。有时候遗漏一个细节可能会导致整个活动的失败,所以我们策划活动的时候很多细节也要策划好。
企业课堂·岗位学制的启动仪式中,有一些活动细节的策划还是可圈可点的。
第一是茶歇的策划。会议是分两段进行的,十点前是岗位学制的启动仪式,十点后是长安论坛。因为议程比较多,而且都是重要嘉宾的讲话和报告,如果会议的节奏控制得不好,可能就会到中午十二点半甚至一点钟才能结束。还有一点要考虑到的,就是与会嘉宾的午餐将安排在企业的员工饭堂用餐,而企业的饭堂主要是用于员工用餐的,用餐时间也比较集中、用餐人数也比较多,所以会议用餐和企业正常的员工用餐就要错峰。
基于这两点考虑,为了能够保证大家有充沛的精力开会,按照国际惯例,我们在会议中途安排了茶歇。会后大家都觉得茶歇这个环节安排得很好。代表们边喝着咖啡及其它饮料、边吃着点心和水果,企业家和校长们利用这个机会与主讲嘉宾进行亲切交流,有认老乡关系的,有交换名片想寻求更深入交流的、有围坐在一起照相取乐的,场面非常温馨和谐、其乐融融。企业家与企业家之间,校长与校长之间,校长与企业家之间在茶歇的时候能相互认识,相互交流,茶歇就像小论坛一样热闹。更重要的一点是那天的会议果然到中午一点才结束,如果没有安排茶歇的话,代表们饿着肚子听报告,最后肯定都会对会议的组织者出一肚子的意见来。
第二是颁发聘书的策划。考虑到岗位学制最大的亮点是从企业里聘请了一批企业师傅担任学校的兼职教师,在启动仪式上应该加上教师聘任这个议程。开始策划活动没有这个环节,会议前三天才想到要增加这个内容。果然从企业聘请教师成为整个活动的一个亮点,吸引了很多媒体的眼球,当天,很多新闻媒体报道了学校从企业聘请师傅担任兼职教师这件事。
策划这个议程比较麻烦,首先要思考由谁来发聘书,谁上来领聘书?开始设计是由校长来颁发,后来考虑到会议议程的内容不能太繁多,也不能太拖沓,为了节约时间,就安排由坐主席台第一排的领导来颁发聘书。但在开会前一天晚上,开幕式的主持人教育局的黄副局长说,荣誉证书可以由领导来发,但是教师的聘书必须由校长发。临时又改变让我来向企业的师傅颁发聘书。所以我们请企业师傅上来,就由校长亲自给他们颁发聘书。
后来又临时设计增加了学生向师傅献花的环节。本来这种会议都是领导讲话之类的,增加学生上去给师傅献花,很温情。师傅们在捧到一束鲜花的时候,意味着他们参与职业教育是一种社会责任和一份社会荣誉,岗位学制的内涵也就充分展现出来了,场面也会很感人,很温馨。
因为临时有些改动,所以有一个细节在执行中还是被遗漏掉了。在向企业师傅颁发聘书的环节上作了小小修改,礼仪小姐本来是五位上去的,现在改为一位上去就可以了。上去的十个师傅按原来的设计是面向主席台接受聘书的,但改由我发聘书后,他们应该面向台下观众来接受我颁发聘书才对的。我把这些细节和负责此环节的领导也说清楚了:五位礼仪小姐换成一位上去,十个兼职教师上来后,面向观众站好后,我就出来,出来就往第一位兼职教师的位置走去,礼仪小姐也就拿着聘书在后面跟着我,然后就一个接一个来发,发完了刚好礼仪员我和学生也回到最边的位置,接着礼仪员先下去,我也跟着坐回原来的位置,这样大家不会在狭窄的舞台上撞车
当天的会议上,十个企业师傅上去领聘书时,开始全都面对着主席台第一排的领导们等着颁发聘书,在主持人的提醒下才转过身来。当天整个会议议程就出了这一点点小差错。我就觉得这些细节的策划都很有意义,有时在活动组织策划中成也是细节,败也是细节。

活动策划花絮
企业教室。当我说服了陈总裁建设企业校区后,要马上出台企业课堂的布局和方案。第一次去钜升公司考察教学资源的时候,我把企业教室的装修方案大致跟他们说了一下,并在现场画了一个功能性的结构图给他们。教学区分为四个小教室(能容30人),一个大教室(能容100人),一个小会议室,一个老师办公室。整个教学资源的最大容量可以一次性达到两百人的规模。第二次去企业看教室的时候,装修工程已经完成了一半,有些细节问题还没处理好。因为是装修教室,所以这些细节都是按照学生教室的特点来规划的,小到如何装防盗网,瓷砖贴墙面时要有多高,为防止上课干扰要把透明玻璃做成磨砂玻璃等等。我们讲到的这些细节,他们都记住并调整好了。当我第三次来到企业教室的装修现场时,我提出来的全部装修细节问题都得到了落实,让我感觉到优秀企业的执行力是很强的。
文化长廊。文化长廊的策划也是临时想到的。当时镇党政办提出来从签到到会场这段路比较远,而且厂区的那段路的树刚种下不久,还比较小,还未长起来,景观不太满意。同时考虑到在企业举行活动,好像看不到校园的元素,让人感觉不到这是一种校企合作模式。刚好,在前段时间举行学校更名的揭牌仪式时,设计有挡板式的文化长廊,可以重复利用,又节约,又好看。于是我们就布置了60米长的文化长廊,把学校的荣誉、办学模式、办学品牌都展示出来。陈总裁就说,这段路的绿化不够好,你设计的文化长廊刚好帮我遮挡了一下,让整个厂区的景色更美。这个策划使嘉宾从签到处步行到会场这段路,可以看到学校的文化宣传,也让在企业举行的活动充满了校园气息。
联席会议。当时政校企三方正在合作筹办东莞模具培训学院,它是长安镇人民政府为了破解产业转型升级中高端技术人才匮乏的问题,而准备成立的模具技术高端人才培训机构。从提出到正式筹办,经历了许多波折与困难,还有许多瓶颈问题需要解决。为解决政府的各个职能部门应该怎样配合,校企资源怎么整合,我策划了一个长安镇模具高端人才培养联席会议,会议由镇长主持,镇党委杨书记布置和协调解决相关问题。会议每半年举行一次。
按我们的策划,1016日上午开完论坛及岗位学制启动仪式后,在长安镇人民政府召开一次联席会议。会议也邀请陈宇教授参加,并安排在联席会议上做重要发言。
那天的联席会议安排在政府的党委会议室召开,通过杨书记和陈教授的讲话,让镇委两套班子成员和相关的职能部门取得了一些共识:第一,国家发展需要职业教育;第二,长安的发展需要职业教育;第三,怎样来建设东莞模具培训学院。
岗位学制说明书。为了让别人能比较直观地了解企业课堂·岗位学制1010日晚上,我突然有了印制一本岗位学制说明书的策划灵感。当我把创意提出来的时候,学校的领导班子成员都觉得时间来不及。因为只有五天时间,要准备素材、编写、排版、印刷,工作量是非常大的。但我认为这个事情很简单但效果会更好。第二天我就把岗位学制说明书的具体编写思路、文字量、大概风格、版式我都详细地交待给教务处的相关领导。说明书采用图文并茂的形式,把十四个工作岗位的性质、内容和学习目标表达出来。第二天马上安排人去企业的14个岗位拍照,12日把文字解说写出来,13日把相关资料送出去准备排版印刷了,14日排好版,15日印刷,当天晚上送到学校,第二天上午就可以用了。按正常情况下半个月都完成不了一本小画册,我们不到五天时间,从策划案开始能到顺利完成编印任务,真是神奇!但整个团队都是利用星期六和星期天在加班,岗位学制说明书的顺利完成离不开团队的辛勤付出。
我们在策划一个活动的时候,确实不可能通过一次性设计方案什么都能想到并策划好,不可能每个环节都想得这么周全、这么精彩。在活动的策划中我们应该去不断地开动脑筋,乐于策划、精于策划、逐步完善,活动肯定就会起来越精彩。我想,活动是这样,教育也是这样,人生也是这样。只要我们热爱,只要我们思考,只要我们创新,肯定会越策越精彩!

    
(源自:《一半是教育创意  一半是教育情怀》 · 曹永浩 · 暨南大学出版社)
 

 

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